Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Event-Furs
Adrian Rüpel
Chausseestraße 13A
15754 Heidesee
E-Mail: info@event-furs.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der sonstigen anwendbaren Datenschutzgesetze.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Hierzu zählen beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Benutzerkennungen oder andere Angaben, die einer Person zugeordnet werden können.

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstigen unberechtigten Verarbeitungen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Trotz aller technischen Sicherheitsmaßnahmen kann die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist daher nicht möglich.

3. Hosting

Diese Website wird bei der Alfahosting GmbH betrieben. Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Server-Logdateien

Beim Besuch dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien erfasst und gespeichert. Dies umfasst insbesondere:

Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch und dient der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website, der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4. Benutzerkonten und Telegram-Login

Für die Nutzung bestimmter Funktionen dieser Website ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über Telegram.

Bei der Anmeldung über Telegram können insbesondere folgende Daten verarbeitet und gespeichert werden:

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bereitstellung des Benutzerkontos, zur Authentifizierung des Nutzers sowie zur Verhinderung von Missbrauch unserer Dienste.

Nach der Registrierung können Nutzer weitere Angaben in ihrem Profil hinterlegen. Hierzu können insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum sowie weitere freiwillige Profilinformationen gehören.

Bestimmte Angaben können für Vereinsmitglieder oder für die Nutzung einzelner Funktionen der Website verpflichtend sein.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bereitstellung des Benutzerkontos und der damit verbundenen Funktionen.

Benutzerkonten und die damit verbundenen Daten werden gespeichert, solange das Benutzerkonto besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Wird ein Benutzerkonto beendet, erfolgt die weitere Verarbeitung der Daten abhängig von der Art der bestehenden Beziehung zu Event-Furs.

Benutzerkonten ohne bestehende oder ehemalige Vereinsmitgliedschaft können anonymisiert werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Daten von bestehenden oder ehemaligen Vereinsmitgliedern können zur Erfüllung vereinsrechtlicher, steuerlicher oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten archiviert werden. Der Zugriff auf archivierte Daten wird auf die hierfür berechtigten Personen beschränkt.

5. Eventanmeldungen

Für die Teilnahme an Veranstaltungen von Event-Furs kann eine Anmeldung erforderlich sein. Im Rahmen der Anmeldung können personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert werden.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie zur Kommunikation mit den Teilnehmern.

Im Rahmen einer Anmeldung können zusätzlich Rollen oder Aufgaben für eine Veranstaltung gespeichert werden. Hierzu zählen beispielsweise Teilnehmer, Sponsor, Helfer, Fotograf, Spotter, Orga-Team oder vergleichbare Funktionen.

Bei Veranstaltungen mit Altersbeschränkungen kann das Geburtsdatum zur Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Anmeldung und Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung.

Im Rahmen der Veranstaltungsverwaltung können Informationen zum Zahlungsstatus, zu gebuchten Leistungen, zu übernommenen Aufgaben sowie zur Teilnahme an Veranstaltungen gespeichert werden.

Eventanmeldungen werden grundsätzlich nicht automatisch gelöscht. Die Daten können dauerhaft gespeichert werden, soweit dies für die Veranstaltungsdokumentation, Statistiken, Historienfunktionen, Vereinszwecke oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Der Zugriff auf Anmeldedaten ist auf Personen beschränkt, die mit der Organisation, Durchführung oder Verwaltung der jeweiligen Veranstaltung betraut sind.

6. Mitgliedschaften

Für die Verwaltung von Mitgliedschaften können personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert werden.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft, zur Vereinsverwaltung, zur Beitragserhebung, zur Kommunikation mit Mitgliedern sowie zur Erfüllung gesetzlicher und vereinsrechtlicher Pflichten.

Im Rahmen der Vereinsverwaltung können auch Informationen über Vereinsrollen und Vereinsämter gespeichert werden. Hierzu zählen beispielsweise Vorstandsämter, Kassenwart, Schriftführer, Kassenprüfer, Beisitzer oder vergleichbare Funktionen.

Im Rahmen des Aufnahmeverfahrens können Mitgliedsanträge, Antragsunterlagen, Entscheidungen über die Aufnahme sowie Begründungen für Genehmigungen oder Ablehnungen gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Mitgliedschaft sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Mitgliedsdaten werden grundsätzlich nicht automatisch gelöscht. Nach Beendigung einer Mitgliedschaft können die Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, zur Wahrung berechtigter Vereinsinteressen sowie zur Dokumentation der Vereinsgeschichte archiviert werden.

Hierzu können auch ehemalige Mitgliedschaften, Beitragszahlungen, Vereinsämter, Mitgliedsanträge, Genehmigungen, Ablehnungen und weitere vereinsbezogene Informationen dauerhaft archiviert werden.

Bankverbindungen, Zahlungsdaten und weitere mit der Mitgliedschaft zusammenhängende Informationen können ebenfalls archiviert werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, steuerlicher Anforderungen oder berechtigter Vereinsinteressen erforderlich ist.

Der Zugriff auf Mitgliedsdaten ist auf Personen beschränkt, die mit der Vereinsverwaltung, Mitgliederverwaltung, Finanzverwaltung oder der Erfüllung ihrer Vereinsaufgaben betraut sind.

7. Newsletter

Nutzer können sich freiwillig für den Erhalt von Newslettern anmelden. Der Versand erfolgt ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung des jeweiligen Nutzers.

Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet und gespeichert werden:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Basis der freiwillig erteilten Einwilligung.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Event-Furs kann verschiedene Newsletter-Angebote bereitstellen. Hierzu können insbesondere allgemeine Newsletter für Nutzer, Informationen zu Veranstaltungen sowie gesonderte Newsletter für Vereinsmitglieder gehören.

Vereinsmitglieder erhalten vereinsrechtlich oder organisatorisch notwendige Mitteilungen unabhängig von einer Newsletter- Anmeldung, soweit diese für die Durchführung der Mitgliedschaft, Vereinsverwaltung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.

Die Newsletter-Daten werden gespeichert, solange eine aktive Einwilligung besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

8. Kontaktformular

Über das Kontaktformular unserer Website können Sie mit uns in Kontakt treten. Die Nutzung des Kontaktformulars erfolgt freiwillig.

Im Rahmen der Kontaktaufnahme können insbesondere folgende Daten verarbeitet und gespeichert werden:

Die von Ihnen übermittelten Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Dokumentation der Kontaktaufnahme verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, einer Veranstaltung oder einer sonstigen vertraglichen Beziehung zu Event-Furs zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktanfragen werden innerhalb des Systems von Event-Furs gespeichert und können von berechtigten Personen im Backend eingesehen, bearbeitet und beantwortet werden.

Sofern das Kontaktformular das Hochladen von Dateien ermöglicht, werden die übermittelten Dateien gemeinsam mit der Anfrage gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verwendet.

Hochgeladene Dateien können insbesondere Dokumente, Nachweise, Bilder, Screenshots oder andere zur Bearbeitung der Anfrage erforderliche Unterlagen enthalten.

Der Zugriff auf Kontaktanfragen und hochgeladene Dateien ist auf Personen beschränkt, die mit der Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder der technischen Verwaltung des Systems betraut sind.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung der Anfrage, Dokumentation der Kommunikation oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

9. Bilder, Videos und Galerie

Im Rahmen von Veranstaltungen von Event-Furs können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Die Aufnahmen können zur Dokumentation von Veranstaltungen, zur Berichterstattung, zur Öffentlichkeitsarbeit sowie zur Bewerbung von Veranstaltungen, Projekten und Vereinsaktivitäten verwendet werden.

Teilnehmer werden im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung darüber informiert, dass während der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen angefertigt und veröffentlicht werden können.

Veröffentlichungen können insbesondere auf der Website von Event-Furs, in Telegram-Gruppen und -Kanälen, auf Social-Media- Plattformen, in Vereinsmedien sowie in Werbe- und Informationsmaterialien von Event-Furs erfolgen.

Registrierte Nutzer können Bilder, Videos und andere Medieninhalte zur Veröffentlichung einreichen. Vor einer Veröffentlichung erfolgt grundsätzlich eine Prüfung durch hierzu berechtigte Personen.

Eine Veröffentlichung erfolgt erst nach erfolgreicher Prüfung und Freigabe des jeweiligen Inhalts.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Dokumentation von Veranstaltungen, der Vereinsarbeit, der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Förderung und Bewerbung der Aktivitäten von Event-Furs.

Hochgeladene Bilder, Videos und andere Medieninhalte werden gespeichert und können Bestandteil der Veranstaltungs- und Vereinsdokumentation werden.

Eine eigenständige Löschung von hochgeladenen Medien durch Nutzer ist nicht vorgesehen. Die Verwaltung, Freigabe, Sperrung oder Löschung von Medien erfolgt ausschließlich durch hierzu berechtigte Personen.

Der Zugriff auf hochgeladene Medien sowie auf Prüf- und Freigabefunktionen ist auf Personen beschränkt, die mit der Moderation, Verwaltung oder Organisation der Plattform betraut sind.

Medieninhalte können dauerhaft gespeichert werden, soweit dies für die Veranstaltungsdokumentation, Vereinsgeschichte, Öffentlichkeitsarbeit, Werbezwecke oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

10. Dateiuploads

Registrierte Nutzer können im Rahmen der bereitgestellten Funktionen Dateien auf die Plattform hochladen.

Hierbei können insbesondere Bilder, Videos, Dokumente, Nachweise, Formulare, Screenshots oder andere digitale Inhalte verarbeitet und gespeichert werden.

Hochgeladene Dateien werden auf den Systemen von Event-Furs gespeichert und können zur Durchführung von Veranstaltungen, Mitgliedschaften, Kontaktanfragen, Vereinsaufgaben oder weiteren angebotenen Funktionen verwendet werden.

Dateien können sowohl zur öffentlichen Veröffentlichung als auch ausschließlich für interne Zwecke hochgeladen werden.

Nicht öffentliche Dateien können insbesondere Altersnachweise, Mitgliedschaftsnachweise, Formulare, Anträge, Dokumente, Nachweise für Veranstaltungen oder sonstige vereinsbezogene Unterlagen umfassen.

Vor einer öffentlichen Freigabe erfolgt grundsätzlich eine Prüfung der hochgeladenen Inhalte durch hierzu berechtigte Personen.

Eine Veröffentlichung oder öffentliche Anzeige erfolgt erst nach erfolgreicher Prüfung und Freigabe.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Nutzung der Plattform, zur Durchführung einer Mitgliedschaft, zur Teilnahme an Veranstaltungen oder zur Bearbeitung einer Anfrage erforderlich ist.

Der Zugriff auf hochgeladene Dateien ist auf Personen beschränkt, die mit der Bearbeitung, Moderation, Organisation, Mitgliederverwaltung oder technischen Verwaltung der Plattform betraut sind.

Eine eigenständige Löschung hochgeladener Dateien durch Nutzer ist nicht vorgesehen. Die Verwaltung, Freigabe, Sperrung oder Löschung von Dateien erfolgt ausschließlich durch hierzu berechtigte Personen.

Hochgeladene Dateien können dauerhaft gespeichert werden, soweit dies für die Dokumentation von Veranstaltungen, Vereinsangelegenheiten, Mitgliedschaften, Kontaktanfragen, Vereinszwecke oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

11. Zahlungsdienste

Für Veranstaltungen, Mitgliedschaften und sonstige angebotene Leistungen können Zahlungen verarbeitet werden.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet und gespeichert werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Veranstaltungen, Mitgliedschaften, Sponsorzahlungen sowie zur ordnungsgemäßen Finanzverwaltung.

Für Eventgebühren können insbesondere Überweisungen und PayPal genutzt werden. In Einzelfällen können Zahlungen auch vor Ort in bar oder mittels Kartenzahlung erfolgen.

Für Vereinsmitglieder können zusätzlich SEPA-Verfahren zur Zahlung von Mitgliedsbeiträgen eingesetzt werden.

PayPal-Zahlungen können derzeit durch direkte Zahlungen an die von Event-Furs bereitgestellten PayPal-Konten erfolgen. Darüber hinaus können künftig weitere Zahlungsfunktionen wie PayPal Checkout integriert werden.

Sponsorzahlungen stellen freiwillige zusätzliche Zahlungen dar und können zur Unterstützung von Veranstaltungen, Projekten oder der Vereinsarbeit verwendet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der jeweiligen Zahlung sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und buchhalterischer Verpflichtungen.

Zahlungsdaten werden gespeichert, soweit dies für die Zahlungsabwicklung, Finanzverwaltung, Nachweisführung, Vereinsverwaltung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Der Zugriff auf Zahlungsdaten ist auf Personen beschränkt, die mit der Finanzverwaltung, Mitgliederverwaltung oder der Organisation von Veranstaltungen betraut sind.

12. Kartenmaterial

Auf unserer Website können Kartenmaterialien verwendet werden, um Veranstaltungsorte, Treffpunkte, Routen und andere ortsbezogene Informationen darzustellen.

OpenStreetMap

Zur Darstellung von Karten können Dienste von OpenStreetMap verwendet werden. Beim Aufruf entsprechender Seiten können technische Daten, insbesondere die IP-Adresse sowie Informationen über den verwendeten Browser und das Endgerät, an die für die Bereitstellung der Karten erforderlichen Server übertragen werden.

Google Maps

Auf einzelnen Seiten können Karten des Dienstes Google Maps eingebunden werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse sowie Nutzungsdaten, an Google übertragen werden.

Karten können insbesondere auf Veranstaltungsseiten, Treffpunktseiten, Anfahrtsbeschreibungen und anderen Bereichen der Website eingebunden werden.

Die Einbindung von Kartenmaterial erfolgt ausschließlich nach entsprechender Einwilligung, soweit diese gesetzlich erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erforderlich ist. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer benutzerfreundlichen Darstellung von Veranstaltungsorten und standortbezogenen Informationen.

13. Statistik und Analyse

Zur Verbesserung unserer Website, unserer Veranstaltungen und unserer Vereinsarbeit können statistische Auswertungen und Analysefunktionen eingesetzt werden.

Interne Statistiken

Im Rahmen des Betriebs der Plattform können interne Statistiken erstellt werden. Diese dienen insbesondere der Planung von Veranstaltungen, der Vereinsverwaltung, der Auswertung von Teilnehmerzahlen sowie der Verbesserung unserer Angebote.

Hierbei können insbesondere Informationen über Veranstaltungsanmeldungen, Teilnehmerzahlen, Mitgliedschaften, Nutzeraktivitäten, Sponsorleistungen, Zahlungsdaten sowie weitere vereins- und veranstaltungsbezogene Kennzahlen ausgewertet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation und Weiterentwicklung unserer Angebote.

Google Analytics

Auf unserer Website kann künftig Google Analytics eingesetzt werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht die Analyse der Nutzung unserer Website und hilft uns dabei, Inhalte, Funktionen und Angebote zu verbessern.

Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserinformationen, Nutzungsdaten und Interaktionsdaten verarbeitet werden.

Der Einsatz von Google Analytics erfolgt ausschließlich nach entsprechender Einwilligung des Nutzers, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

14. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, um die Funktionen der Website bereitzustellen. Andere Cookies können zur Analyse, Statistik, Einbindung externer Inhalte oder zur Verbesserung unserer Angebote verwendet werden.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies werden verwendet, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen. Hierzu zählen beispielsweise die Benutzeranmeldung, die Sitzungsverwaltung, Sicherheitseinstellungen, Formulareingaben oder andere für den Betrieb der Website erforderliche Funktionen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Optionale Cookies

Darüber hinaus können Cookies für Analysezwecke, Statistik, Kartenmaterial, eingebettete Videos, Zahlungsdienste oder andere optionale Funktionen eingesetzt werden.

Der Einsatz solcher Cookies erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Consent-Banner

Beim erstmaligen Besuch unserer Website können Sie über ein Consent-Banner auswählen, welchen Kategorien von Cookies und vergleichbaren Technologien Sie zustimmen möchten.

Ihre Auswahl wird gespeichert und kann jederzeit über die entsprechenden Einstellungen der Website geändert oder widerrufen werden.

Die Verarbeitung optionaler Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze verschiedene Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen zur Verarbeitung.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den gesetzlichen Voraussetzungen zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Widerruf von Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

16. E-Mail-Kommunikation

Für die elektronische Kommunikation nutzen wir Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft, einer Eventanmeldung oder einer sonstigen Anfrage erfolgt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E-Mails an Adressen der Domain event-furs.de werden über Google Workspace verarbeitet und gespeichert.

Darüber hinaus können im Rahmen der Nutzung unserer Website automatisierte E-Mails versendet werden. Hierzu zählen beispielsweise Anmeldebestätigungen, Informationen zu Veranstaltungen, Hinweise zu Mitgliedschaften, Benachrichtigungen zu Benutzerkonten sowie organisatorische Mitteilungen.

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

17. Eingebettete Videos

Auf unserer Website können Videos eingebunden werden, um Veranstaltungen, Vereinsaktivitäten, Informationsinhalte, Rückblicke, Werbematerialien oder sonstige Inhalte bereitzustellen.

Hierzu können insbesondere Dienste von YouTube oder vergleichbaren Videoplattformen verwendet werden.

Anbieter von YouTube ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteten Videos können Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Betriebssystemdaten, Nutzungsdaten sowie weitere technisch erforderliche Informationen gehören.

Wird ein eingebettetes Video abgespielt, können durch den jeweiligen Anbieter weitere Daten verarbeitet und gegebenenfalls Cookies auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.

Die Einbindung von Videos erfolgt ausschließlich nach entsprechender Einwilligung, soweit diese gesetzlich erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erforderlich ist. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden und informativen Darstellung unserer Inhalte.

Eingebettete Videos können insbesondere auf Veranstaltungsseiten, Galerieseiten, Informationsseiten, Vereinsseiten oder weiteren Bereichen der Website angezeigt werden.

18. Telegram-Bot und Telegram-Kommunikation

Zur Bereitstellung bestimmter Funktionen nutzen wir einen Telegram-Bot. Dieser dient insbesondere der Kommunikation mit Nutzern, der Verknüpfung von Benutzerkonten sowie der Bereitstellung von Informationen und Benachrichtigungen.

Die Nutzung des Telegram-Bots setzt voraus, dass der Nutzer zuvor eine Verbindung zum Bot hergestellt hat. Erst danach ist ein Versand von Nachrichten durch den Bot möglich.

Im Rahmen der Nutzung des Telegram-Bots können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Der Telegram-Bot kann insbesondere für Anmeldebestätigungen, Veranstaltungsinformationen, Erinnerungen, Änderungen von Veranstaltungen, Absagen, organisatorische Hinweise, Vereinsinformationen sowie weitere mit der Nutzung der Plattform zusammenhängende Mitteilungen verwendet werden.

Darüber hinaus können künftig weitere Funktionen über den Telegram-Bot bereitgestellt werden, soweit diese mit den Angeboten von Event-Furs in Zusammenhang stehen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bereitstellung der gewünschten Funktionen sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation mit unseren Nutzern.

Telegram-Kommunikationsdaten werden gespeichert, soweit dies für die Bereitstellung der jeweiligen Funktionen, die Nachvollziehbarkeit von Vorgängen, die Fehleranalyse oder die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Der Zugriff auf Telegram-bezogene Daten ist auf Personen beschränkt, die mit der technischen Verwaltung, Organisation oder Betreuung der Plattform betraut sind.

19. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder eine sonstige rechtliche Grundlage die Weitergabe erlaubt.

Personenbezogene Daten können insbesondere an Dienstleister und Anbieter übermittelt werden, die für den Betrieb der Website, die Kommunikation, Zahlungsabwicklung, Kartenfunktionen, Videoeinbindungen oder sonstige technische Funktionen erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere Hostinganbieter, E-Mail-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Kartendienste, Videoplattformen, Analyseanbieter sowie Kommunikationsplattformen gehören.

Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder der Betroffene hat ausdrücklich eingewilligt.

20. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke, zur Bereitstellung unserer Dienste, zur Durchführung von Veranstaltungen, zur Verwaltung von Mitgliedschaften oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen Art der Daten sowie dem Zweck ihrer Verarbeitung.

Bestimmte Daten können aufgrund gesetzlicher, steuerlicher, handelsrechtlicher oder vereinsrechtlicher Aufbewahrungspflichten über einen längeren Zeitraum gespeichert werden.

Benutzerkonten ohne bestehende oder ehemalige Vereinsmitgliedschaft können nach Beendigung der Nutzung anonymisiert werden, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe einer Anonymisierung entgegenstehen.

Daten von bestehenden oder ehemaligen Vereinsmitgliedern können archiviert werden, soweit dies für die Vereinsverwaltung, Vereinsgeschichte, Nachweisführung, Finanzverwaltung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Eventanmeldungen, Veranstaltungsdaten, hochgeladene Dateien, Medieninhalte, Kontaktanfragen, Zahlungsdaten sowie weitere vereins- und veranstaltungsbezogene Informationen können dauerhaft gespeichert werden, soweit dies für Dokumentations-, Verwaltungs- oder Archivierungszwecke erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und sofern keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Entwicklungen, neuer Funktionen, geänderter gesetzlicher Anforderungen oder sonstiger Gründe erforderlich wird.

Maßgeblich ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung der Datenschutzerklärung.

Bei wesentlichen Änderungen können registrierte Nutzer zusätzlich über geeignete Kommunikationswege informiert werden. Dies kann insbesondere per E-Mail, über das Benutzerkonto, durch Hinweise auf der Website oder über verknüpfte Kommunikationsdienste erfolgen.