Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

E-Mail

info@event-furs.de

Telefon

033767 30 16 15

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt. Maßgeblich sind insbesondere die DSGVO, das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Namen, Kontaktangaben, Benutzerkennungen, IP-Adressen, Mitgliedschafts- und Veranstaltungsdaten.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten insbesondere vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die Übertragung zwischen Browser und Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Dadurch werden übermittelte Inhalte während des Transports gegen unbefugtes Mitlesen geschützt.

Die Website wird bei der Alfahosting GmbH betrieben. Im Rahmen des Hostings werden Daten verarbeitet, die für Bereitstellung, Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind.

Server-Logdateien

Beim Aufruf der Website können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• HTTP-Status und übertragene Datenmenge
• Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL, soweit übermittelt

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und störungsfreien Betrieb unseres Onlineangebots sowie in der Erkennung und Untersuchung technischer Fehler und missbräuchlicher Zugriffe.

Für bestimmte Funktionen ist ein Benutzerkonto erforderlich. Die Anmeldung erfolgt über Telegram.

Beim Telegram-Login können insbesondere folgende Daten an uns übermittelt und mit dem Benutzerkonto verknüpft werden:

• Telegram-ID
• Telegram-Benutzername
• von Telegram übermittelter Name
• Zeitpunkt der Anmeldung

Nach der Anmeldung können weitere Profil- und Kontaktdaten hinterlegt werden. Welche Angaben erforderlich sind, hängt von den jeweils genutzten Funktionen ab.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Einrichtung und Nutzung des Benutzerkontos oder zur Durchführung einer darüber verwalteten Mitgliedschaft oder Veranstaltung erforderlich ist. Sicherheitsbezogene Verarbeitungen können zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Event-Furs stellt einen Telegram-Bot bereit. Dieser kann unter anderem Informationen zum Benutzerkonto, Mitgliedschaften, Veranstaltungen und persönlichen Eventanmeldungen anzeigen sowie organisatorische Mitteilungen übermitteln.

Im Rahmen der Bot-Nutzung können insbesondere verarbeitet werden:

• Telegram-ID und Telegram-Benutzername
• Chat- und Nachrichtenkennungen
• Bot-Befehle und Menüinteraktionen
• Verknüpfung mit dem Event-Furs-Benutzerkonto
• Informationen, die zur Ausführung der aufgerufenen Funktion erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Bot zur Bereitstellung einer vom Nutzer angeforderten Funktion eingesetzt wird. Für Sicherheits-, Fehler- und Missbrauchsanalysen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Telegram verarbeitet bei Nutzung seiner Dienste Daten in eigener Verantwortlichkeit. Die Nutzung des Bots setzt daher ein Telegram-Konto und die Nutzung der Telegram-Infrastruktur voraus.

Für Veranstaltungen kann eine Anmeldung erforderlich sein. Je nach Veranstaltung und aktivierten Formularfeldern können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, Badge-Name und Telegram-Name
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• gewählte Eventtage
• Teilnahmeart, beispielsweise Suiter, Spotter, Medienfur, Helfer, Orga oder reguläre Teilnahme
• Angaben zu Fursuit, Hund oder Sponsoring
• Essenswünsche und Angaben zur Verpflegung
• Teilnahme an einem anschließenden Restaurantbesuch
• Zahlungsart, Zahlungsstatus und Preisangaben
• Wartelistenstatus und Wartelistenposition
• interne organisatorische Hinweise
• technische Nachweisdaten wie IP-Adresse und User-Agent

Die Daten werden zur Bearbeitung der Anmeldung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung, Teilnehmerkommunikation, Zahlungsabwicklung und Nachbereitung verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Technische Nachweis- und Sicherheitsdaten können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden.

Soweit Teilnehmer einer öffentlichen Teilnehmerliste zustimmen oder eine entsprechende Anzeige im Rahmen der Veranstaltung vorgesehen ist, werden nur die hierfür vorgesehenen Angaben öffentlich angezeigt.

Für Aufnahmeverfahren und die Verwaltung von Vereinsmitgliedschaften verarbeiten wir insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Postanschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Telegram-Kontodaten
• Mitgliedsnummer und Mitgliedsstatus
• Mitgliedsart und Eintritts-/Austrittsdaten
• Angaben zu Beitrag, Ermäßigung, Zahlungsintervall und Zahlungsart
• gegebenenfalls Bankverbindungsdaten
• Angaben aus dem Aufnahmeantrag, beispielsweise Motivation, gewünschte Mitwirkung und Herkunft der Kenntnis über den Verein
• Zeitpunkte und Nachweise abgegebener Erklärungen und Einwilligungen
• Aufnahmeentscheidung und verantwortliche Vorstandsmitglieder
• interne vereinsbezogene Notizen

Bei Minderjährigen können, soweit erforderlich, zusätzlich Angaben zu Sorgeberechtigten und Einwilligungsnachweise verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Aufnahmeverfahrens und der Mitgliedschaft sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Soweit berechtigte Vereinsinteressen betroffen sind, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Zum Schutz von Veranstaltungen, Vereinsmitgliedern, Teilnehmern, Mitarbeitenden und der technischen Plattform können sicherheits- oder regelbezogene Vorgänge dokumentiert werden.

Hierzu können insbesondere Warnungen, Sperren, zugeordnete Veranstaltungen, interne Sachverhaltsnotizen, Bearbeitungsstände und entscheidungsrelevante Nachweise gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere im Schutz der Veranstaltungen und Beteiligten, in der Durchsetzung von Teilnahme- und Vereinsregeln, in der Abwehr von Missbrauch sowie in der nachvollziehbaren Bearbeitung konkreter Vorfälle.

Der Zugriff ist auf hierzu berechtigte Personen beschränkt. Einträge werden nicht länger aufbewahrt, als dies für den jeweiligen Zweck und eine angemessene Dokumentation erforderlich ist.

Bei einer Kontaktaufnahme über unsere Website oder per E-Mail verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung und Dokumentation des Anliegens.

Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt, Art der Anfrage und hochgeladene Anhänge gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags-, Mitgliedschafts- oder Veranstaltungsverhältnisses dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Google Workspace

E-Mails der Domain event-furs.de werden über Google Workspace verarbeitet. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Freiwilliger Newsletter

Soweit wir einen freiwilligen Newsletter anbieten, erfolgt der Versand auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Nachweisbarkeit können insbesondere E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und Inhalt der Einwilligung sowie ein späterer Widerruf gespeichert werden.

Notwendige Mitteilungen

Informationen, die zur Durchführung einer Mitgliedschaft, Eventanmeldung oder sonstigen bestehenden Beziehung erforderlich sind, können unabhängig von einer Newsletter-Einwilligung versendet werden. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem zugrunde liegenden Verhältnis, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für Mitgliedsbeiträge, Eventgebühren, Sponsoring und sonstige Zahlungen verarbeiten wir die für Zuordnung, Abwicklung und Nachweis erforderlichen Angaben.

Dazu können insbesondere Zahlungsbetrag, Zahlungsstatus, Zahlungsart, Zahlungsdatum, Verwendungszweck, Bankverbindung und die Zuordnung zu einem Mitglied oder einer Eventanmeldung gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

PayPal

Bei einer Zahlung über PayPal werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten durch PayPal verarbeitet. Wird ein PayPal-Link auf unserer Website oder innerhalb des Telegram-Bots geöffnet, gelten für die anschließende Nutzung zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

Banküberweisung und SEPA

Bei Banküberweisungen und gegebenenfalls eingesetzten SEPA-Verfahren werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Bank- und Buchungsdaten durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet.

Aufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Vereinsaktivitäten angefertigt und veröffentlicht werden.

Die konkrete Rechtsgrundlage richtet sich nach Art und Umständen der Aufnahme und Veröffentlichung. Je nach Situation kommt insbesondere eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht. Für die Veröffentlichung von Bildnissen werden außerdem die anwendbaren bildnisrechtlichen Vorschriften berücksichtigt.

Bei der Auswahl und Veröffentlichung berücksichtigen wir insbesondere die Interessen der abgebildeten Personen, den Charakter der Veranstaltung, die konkrete Aufnahmesituation und gegebenenfalls besondere Schutzbedürfnisse.

Uploads durch Nutzer

Soweit Uploadfunktionen bereitgestellt werden, können Nutzer Dateien, Bilder, Videos, Nachweise oder andere Unterlagen übermitteln. Zweck, Zugriffsberechtigung und Rechtsgrundlage richten sich nach der jeweiligen Funktion.

Inhalte, die zur öffentlichen Veröffentlichung bestimmt sind, können vor einer Freigabe durch berechtigte Personen geprüft werden. Interne Dokumente werden nicht allein aufgrund ihres Uploads öffentlich zugänglich.

Auf einzelnen Seiten können externe Karten oder Medieninhalte eingebunden werden, beispielsweise zur Darstellung von Veranstaltungsorten oder Videos.

Beim Laden eines externen Inhalts kann der jeweilige Anbieter insbesondere die IP-Adresse sowie technische Geräte- und Browserdaten erhalten.

Soweit für das Laden eines externen Inhalts eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Einbindung erst auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und der einschlägigen Vorschriften des TDDDG.

Als externe Dienste können insbesondere OpenStreetMap, Google Maps oder YouTube eingesetzt werden, soweit die jeweilige Funktion auf der aufgerufenen Seite tatsächlich verwendet wird.

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Technisch erforderliche Speicherzugriffe dienen insbesondere der Sitzungsverwaltung, Anmeldung, Sicherheit und Speicherung notwendiger Einstellungen.

Soweit das Speichern von Informationen auf dem Endgerät oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nach den gesetzlichen Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt der Zugriff erst nach einer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit die dabei gewonnenen Daten personenbezogen weiterverarbeitet werden, richtet sich die Rechtsgrundlage zusätzlich nach der DSGVO.

Consent-Einstellungen

Soweit optionale Dienste eingesetzt werden, können Nutzer ihre Einwilligungsentscheidung über die dafür bereitgestellten Einstellungen treffen und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung eines Verarbeitungszwecks notwendig ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsanbieter
• Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute
• Karten-, Video- und sonstige externe Inhaltsanbieter, sofern deren Dienste genutzt werden
• vereinsintern berechtigte Personen entsprechend ihrer Aufgaben und Berechtigungen

Bei einzelnen externen Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit wir für eine solche Übermittlung verantwortlich sind, erfolgt sie nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Anschließend werden sie gelöscht, anonymisiert oder – soweit eine weitere Aufbewahrung erforderlich oder zulässig ist – für den laufenden Zugriff gesperrt beziehungsweise archiviert.

Eine längere Aufbewahrung kann sich insbesondere aus gesetzlichen steuer-, handels-, vereins- oder nachweisrechtlichen Pflichten sowie aus der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ergeben.

Für Mitgliedschafts-, Finanz-, Event-, Sicherheits- und Dokumentationsdaten können unterschiedliche Fristen gelten. Soweit keine feste gesetzliche Frist besteht, richtet sich die Aufbewahrung nach Erforderlichkeit, Zweckbindung und einer regelmäßigen Interessenabwägung.

Eine zeitlich unbegrenzte Speicherung personenbezogener Daten allein aus technischen Gründen ist nicht vorgesehen.

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten wenden.

Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Verarbeitungen, technische Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern.

Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen können registrierte Nutzer zusätzlich über geeignete Kommunikationswege informiert werden.